Ob Flutkatastrophe, Bombenentschärfung oder Terroranschlag: Erfolgreiche Evakuierungen basieren auf klaren Konzepten und vorbereiteten Abläufen. Die VDI 4062 Blatt 1 unterstützt Unternehmen dabei, Evakuierungskonzepte zu erstellen, Evakuierungsübungen zu planen und gesetzliche Anforderungen aus Arbeitsschutz und betrieblicher Gefahrenabwehr umzusetzen.

Was gehört in ein Evakuierungskonzept?

Oberstes Ziel eines Evakuierungskonzepts ist die sichere Selbstrettung aller betroffenen Personen. Es ist in jedem Schritt danach ausgerichtet:

• Bestandsaufnahme
  Welche spezifischen Gefährdungen existieren betriebsintern oder in der Umgebung? Wie viele Personen wären betroffen? Wie ist die Fluchtweg- und Notausgangsituation? Wie ist die zu erwartende Reaktionszeit im Betrieb und bei Helferkräften? Diese Informationen bilden die Grundlage der Bestandsaufnahme.
• Aufgabenverteilung im Alarmfall
  Auf der Basis der Bestandsaufnahme erfolgt die Aufgabenverteilung: Dazu gehören die Organisationsstruktur der Evakuierung, die Qualifikation und Unterweisung der Verantwortlichen sowie eine eindeutige Rollenverteilung.
• Beschreibung der Evakuierungsmaßnahmen
  Wann wird eine Evakuierung ausgelöst? Welche betriebssichernden Maßnahmen sind zu ergreifen? Welche Sammelstellen werden angesteuert? Gibt es relevanten Wettereinfluss? Die möglichen Inhalte des Evakuierungskonzepts werden in der VDI 4062 Blatt 1 ausführlich vorgestellt und können an die jeweilige Unternehmenssituation angepasst werden.
• Aufhebung der Evakuierung
  Ein Evakuierungskonzept sieht auch die Aufhebung und geordnete Rückkehr nach abgeschlossener Gefährdungslage vor.

Wie wird eine Evakuierungsübung geplant und ausgewertet?

Eine gute Evakuierungsübung gleicht den Soll-Zustand des Evakuierungskonzepts mit dem Ist-Zustand der realen Bedingungen ab. Sie identifiziert Schwachstellen, verbessert das Konzept und bereitet Mitarbeitende auf den Ernstfall vor. 

Während Inhalt und Häufigkeit der Übungen in den Technischen Regeln für Arbeitsstätten festgehalten sind (ASR A 2.3), liefert die Richtlinie erweiterte Hinweise mit praktischem Nutzen: Beispielsweise zur Durchführung von Übungen mit möglichst geringen Auswirkungen auf den Betrieb sowie zur Auswertung der Ergebnisse.

Die Richtlinie behandelt Teilübungen, besondere Rahmenbedingungen sowie die Nachbereitung und Dokumentation.

Was ist der Unterschied zwischen Selbstrettung und Fremdrettung?

Selbstrettung ist das zentrale Schutzziel jedes Evakuierungskonzepts. Allerdings gibt es Situationen und Szenarien, in denen Personen nur durch Fremdrettung geschützt werden können. 

• Selbstrettung: Hierunter sind die Fälle zu verstehen, in denen Personen in der Lage sind, gefährliche Situationen zu erkennen und sich durch Flucht oder andere geeignete Maßnahmen in Sicherheit zu bringen. Auch für sie ist eine Unterweisung erforderlich.
• Fremdrettung: Eingeschränkte Mobilität oder Orientierung können zur Notwendigkeit der Fremdrettung führen. Je nach Grad der Einschränkung müssen die erforderlichen Maßnahmen im Konzept vermerkt und dargelegt sein. Pflegeheime und Krankenhäuser, aber auch Tunnel mit großen Längen können hierzu gehören.

Wie werden Menschen mit Behinderung berücksichtigt?

Zu den Personen, die in vielen Fällen eine Fremdrettung benötigen, gehören Menschen mit Behinderungen: So müssen zum Beispiel körperlich beeinträchtigte Personen im Rollstuhl über Fahrstühle in Sicherheit gebracht werden – die DIN EN 81-76 bietet hierfür den Rahmen.
Auch Menschen mit psychischen oder kognitiven Beeinträchtigungen sind im Evakuierungskonzept gesondert zu berücksichtigen: Sie brauchen für das Verlassen des Gebäudes eine unterwiesene verantwortliche Assistenz.

Welche Pflichten haben Arbeitgeber?

Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber dazu, die erforderlichen Maßnahmen für Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu treffen, sie auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. 

Dazu gehört auch, geeignete Beschäftigte zu benennen, die im Notfall Aufgaben übernehmen: der Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung. Ihre Anzahl, Ausbildung und Ausrüstung müssen zu den betrieblichen Verhältnissen, zur Zahl der anwesenden Personen und zu den bestehenden Gefährdungen passen.

Die VDI 4062 Blatt 1 übersetzt diese rechtlichen Grundpflichten in ein konkretes Vorgehen. Sie zeigt, wie aus der Gefährdungsbeurteilung ein Evakuierungskonzept wird, wie Führungs- und Organisationsaufgaben verteilt werden, welche Schnittstellen zu Feuerwehr, Rettungsdienst und Polizei bestehen und wie Evakuierungshelfende ausgewählt, unterwiesen und ausgerüstet werden können. 

Evakuierungsplanung ist ein kontinuierlicher Prozess: prüfen, üben, auswerten, anpassen. Im Ernstfall ist es diese Vorarbeit, die über den Erfolg einer Evakuierung entscheidet.

Sind Ihre Evakuierungspläne noch aktuell?

Ein Evakuierungskonzept ist kein Dokument für die Schublade. Es muss zu den tatsächlichen Gegebenheiten im Betrieb passen und bei relevanten Änderungen angepasst werden. Dies betrifft insbesondere bauliche Veränderungen, neue Nutzungen, veränderte Personenzahlen, neue Gefährdungen oder geänderte Zuständigkeiten.

Die folgenden Prüfpunkte gemäß VDI 4062 Blatt 1 helfen, bestehende Konzepte zu überprüfen:

Fazit: Die neue VDI 4062 Blatt 1 – ein guter Anlass, das Evakuierungskonzept zu überprüfen

Die VDI 4062 Blatt 1 unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Überprüfung von Evakuierungskonzepten. Insbesondere bei veränderten Gefährdungen, baulichen Anpassungen oder längeren Aktualisierungszyklen bietet die Richtlinie Orientierung.

Die Richtlinie liefert Handlungsempfehlungen, Checklisten und Arbeitshilfen für die betriebliche Evakuierungsplanung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Evakuierungskonzepte systematisch zu erstellen, Evakuierungsübungen auszuwerten und bestehende Prozesse regelmäßig zu überprüfen.