DIN EN 16931-1:2025-10 - Entwurf

Dieses Dokument führt ein semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung ein. Das semantische Datenmodell umfasst nur die wesentlichen Informationselemente, die eine elektronische Rechnung enthalten muss, um die rechtliche (einschließlich steuerrechtliche) Richtigkeit sicherzustellen und die Interoperabilität für den grenzüberschreitenden Handel, den branchenübergreifenden Handel und den Binnenhandel zu ermöglichen. Das semantische Datenmodell kann von Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors bei der Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge angewendet werden. Es kann auch bei der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen des Privatsektors angewendet werden. Es ist nicht speziell für die Rechnungsstellung an Konsumenten ausgelegt. Dieses Dokument erfüllt mindestens die folgenden Kriterien:

• es ist technologieneutral;
  • es ist mit den einschlägigen Internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar;
    • die Anwendung dieses Dokuments sollte die Anforderungen an den Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Datenbegrenzung, Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit;
      • es steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG [2] in Einklang;
        • es ermöglicht die Einrichtung zweckmäßiger, benutzerfreundlicher, flexibler und kosteneffizienter Systeme zur elektronischen Rechnungsstellung;
          • es berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern;
            • es eignet sich für die Verwendung bei kaufmännischen Transaktionen zwischen Unternehmen. Das zuständige nationale Normungsgremium ist der Arbeitsausschuss NA 043-03-03 AA "Elektronisches Geschäftswesen" im DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA)

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