Anlage: Leistungsbeschreibung Software – Nautos

  1. Gegenstand und Bereitstellungsform
    1. Software: Nautos ist eine Anwendung zur Prozessunterstützung bei der Verwaltung von technischen Regeln und Dokumenten.
    2. Betriebsmodell: Die Anwendung wird als Software-as-a-Service (SaaS), die Software auf einem Server des Lizenzgebers oder eines vom Lizenzgeber beauftragten Dritten betrieben und gehostet, bereitgestellt
    3. Grundumfang: Der Grundumfang umfasst die nachfolgend beschriebenen Leistungsmerkmale. Die Bereitstellung von Metadaten, weiterer Software-Module und Dokumente ist nicht Bestandteil des Grundumfangs und kann separat beauftragt werden.
    4. On-Premises (historisch): Das Modul Intranet (On-Premises-Software) ist für Neukunden nicht mehr verfügbar. Hier erfolgt eine Bereitstellung der notwendigen Installationspakete zum Betrieb auf dem Kundensystem durch den Lizenzgeber. Technische Anforderungen (Systemvoraussetzungen) werden gesondert ausgewiesen
  2. Leistungsumfang „Nautos Basic“
    Nautos Basic stellt den Grundfunktionsumfang der Anwendung bereit und umfasst folgende Leistungsmerkmale.
    1. Suche und Ergebnisaufbereitung: Funktionen zur Recherche innerhalb des verfügbaren Metadatenbestands, einschließlich Anzeige, Annotieren, Markierung und Export von Suchergebnissen.
    2. Favoriten und Merkliste: Möglichkeit zur Strukturierung von Dokumenten in Favoritenordnern sowie Verwaltung persönlicher Merklistelemente. Die Exportfunktion umfasst gespeicherte Ordnerstrukturen und die darin enthaltenen Trefferlisten.
    3. Überwachung und automatische Datenupdates: Bei Änderungen an Datensätzen in den Favoriten erfolgt eine Benachrichtigung im Rahmen des jeweils durchgeführten Überwachungslaufs.
    4. Firmendaten (Basis): Anlage und Pflege eigener (Firmen-)Datensätze. Kopieren von Datensätzen ohne automatische Übernahme von Nachfolger- und Verweisstrukturen.
    5. Dokumente: Verknüpfung und Anzeige von Dokumenten.
    6. Benutzer- und Rechteverwaltung: Rollenbasiertes Berechtigungs- und Verwaltungssystem für Nutzer, Nutzergruppen und Standorte. Möglichkeit zur zeitlich befristeten Aktivierung von Benutzerkonten durch Festlegung eines Gültigkeitsdatums.
    7. Zugriffsmethoden: Unterstützung folgender Login-Verfahren
      ● Benutzername/Passwort
      ● IP-Login
      ● Single Sign-On (über das separat zu beauftragende Modul Single Sign-On (SSO). 
    8. Nutzungsstatistiken (Basis): Bereitstellung grundlegender Auswertungen zu Dokumentzugriffen und/oder Login-Vorgängen
    9. Lizenzverwaltung: Steuerung der Zugriffsrechte auf Metadaten und Dokumente gemäß den dem Kunden zugewiesenen Lizenzpaketen
    10. Bestellmanagement (Basis): Interne Anforderung und Erwerb von Dokumenten aus der Anwendung heraus.
    11. Notification Center: Zentrale Anzeige und Verwaltung systemseitiger Benachrichtigungen innerhalb der Anwendung, einschließlich Markierung von Benachrichtigungen sowie direktem Zugriff auf zugehörige Inhalte.

  3. Leistungsumfang „Nautos Pro“
    Nautos Pro umfasst sämtliche Leistungsmerkmale von Nautos Basic und erweitert diese um folgende Funktionsbereiche.

    1. Dokumentstempel (Wasserzeichen/Vermerke): Erstellen und Anwenden konfigurierbarer Dokumentstempel, die auf Metadaten, Benutzerinformationen oder Freitext basieren.
      Leistungsmerkmale:
      ● Konfiguration und Verwaltung von Stempeln und Vermerken.
      ● Einbindung von Metadatenfeldern, Benutzerbezug oder firmenspezifischen Angaben.
      ● Möglichkeit zur Einschränkung von Stempelkonfigurationen auf definierte Dokumentmengen anhand gespeicherter Suchkriterien.
      ● Vorschau des konfigurierten Stempels.
      ● Automatisches Aufbringen des Stempels beim Ausdruck unterstützter PDF-Dokumente (auch in Verbindung mit dem Modul Online-Hosting).
      ● Integration mandantenspezifischer Zusatzfelder in die Stempelkonfiguration.

    2. Deeplinks & Linkmanagement: Erstellung gezielter Verlinkungen innerhalb des Systems.
      Leistungsmerkmale:
      ● Direkte Links zu Suchergebnissen auf Basis von Metadatenkriterien.
      ● Direkte Links zu Favoritenordnern.
      ● Nutzung aller verfügbaren Metadatenfelder; Ausschlüsse sind möglich.
      ● Einsatz kombinierbarer Suchlogiken (z. B. Filter- und Kombinationskriterien).

    3. Erweiterte Gruppen- und Rollenverwaltung: Zusätzliche Möglichkeiten zur Strukturierung von Nutzer- und Rechtekonzepten.
      Leistungsmerkmale:
      ● Erstellung dynamischer Benutzerlisten für Gruppenbildung auf Basis von Benutzereigenschaften.
      ● Einsatz kombinierbarer Kriterien (z. B. Standort, Abteilung o. Ä.).
      ● Nutzung logischer Verknüpfungen zwischen Kriterien (z. B. UND/ODER).
      ● Erweiterte Rollenverwaltung mit konfigurierbaren Rechten auf Basis einer anpassbaren Standardrolle.

    4. Kundenfelder Pro (Zusatzfelder): Mandantenspezifische Erweiterung des Metadatenbestands durch zusätzliche Felder.
      Leistungsmerkmale:
      ● Bis zu 25 Zusatzfelder je Tenant zur Ergänzung des Metadatenmodells.
      ● Nutzung der Felder zur Anzeige, Suche, Strukturierung und Export von Metadaten.
      ● Nutzung der Zusatzfelder innerhalb gespeicherter Suchvorlagen sowie dynamischer Suchabfragen.
      ● Import/Export der Zusatzfelder (z. B. über CSV-Dateien).
      ● Änderungsnachweise (Zeitpunkt und Nutzer) für gepflegte Zusatzfelder.
      ● Unterstützung verschiedener Feldtypen (z. B. Text, Zahl, Datum).
      ● Möglichkeit zur Pflege von Freigabestati oder individuellen Kennzeichnungen im Rahmen firmenspezifischer Prozesse.
      ● Darstellung systemseitiger Referenzen, z. B. zur Abbildung von Zitationen („wird zitiert“).'
      ● Automatische Benachrichtigung definierter Dokumenteigner bei Änderungen von Freigabestati innerhalb firmenspezifischer Metadaten.
      ● Möglichkeit zur Zuweisung eines Dokumenteigners sowie Definition von Prüf- und Erinnerungsintervallen zur Unterstützung der regelmäßigen Überprüfung firmeneigener Datensätze, einschließlich automatisierter Benachrichtigungen.
      ● Möglichkeit zur Anlage und Verwaltung hierarchischer Klassifikationsstrukturen zur Strukturierung firmeneigener Datensätze.

    5. Bestellwesen Pro: Das Bestellwesen wird um Funktionen für umfangreichere Beschaffungsprozesse erweitert.
      Leistungsmerkmale:
      ● Mehrfachzuordnung von Kundennummern zu einem Tenant zur gemeinsamen Darstellung der Kaufhistorie.
      ● Konsolidierte Darstellung der zugrunde liegenden Erwerbshistorien.
      ● Nutzung mehrstufiger interner Freigabeprozesse.
      ● Möglichkeit der nutzer- und gruppenbasierten Einschränkung der Sichtbarkeit von Bestellvorgängen.
      ● Benachrichtigung bei für die jeweilige Gruppe relevanten Bestellvorgängen.

    6.  Firmendaten – Nachfolger: Erweiterte Funktionen zur Verwaltung firmeneigener Datensätze.
      Leistungsmerkmale:
      ● Duplizieren bestehender Firmendatensätze zur Neuanlage.
      ● Optionales Übernehmen vorhandener Feldinhalte.
      ● Setzen von Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen zwischen Datensätzen.
      ● Ergänzung der Versionshistorie zur Nachvollziehbarkeit von Aktualisierungen.

  4. Nautos Zusatzmodule (optional)
    1. Single Sign-On (SSO): Das Modul Single Sign-On (SSO) erweitert die Authentifizierungsmöglichkeiten in Nautos um den Zugriff über externe Identity Provider (IdP).
      Es ermöglicht Nutzern, sich mit bestehenden Unternehmenszugängen in Nautos anzumelden, ohne separate Zugangsdaten zu pflegen.
      Unterstützt werden gängige, SAML-basierte Verfahren (z. B. SAML 2.0, Shibboleth).
      Leistungsmerkmale:
      ● Einrichtung und Verwaltung von externen Identity Providern durch den Kunden.
      ● Automatisierte Authentifizierung über den jeweiligen IdP bei jedem Login.
      ● Zuordnung und Verwaltung von Nutzerattributen und Rollenzuordnungen im Rahmen des SSO-Verfahrens.
      ● Protokollierung der Login-Vorgänge.
      ● Unterstützung des automatischen Zertifikatswechsels. Die Verantwortung für die Bereitstellung, Konfiguration und Sicherheit des eingesetzten Identity Providers liegt beim Kunden.
    2. Online-Hosting (hiermit verbunden die aktuelle EVB-Online-Speicherplatz, abrufbar unter https://www.dinmedia.de/de/agb-it) : Das Modul Online-Hosting erweitert Nautos um die Möglichkeit, kundeneigene Dokumente innerhalb der Anwendung zu speichern und mit Metadatensätzen zu verknüpfen.
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    3. ReqIF-Konverter: Das Modul ReqIF-Konverter ermöglicht den Export ausgewählter Inhalte aus Nautos in das standardisierte Format ReqIF (Requirements Interchange Format) gemäß OMG 1.3 und DIN DKE Spec 99200 – ReqIF interpretation for public standards. Das zugrundeliegende Datenmodell ist unter GitHub – DIN DKE Spec 99200 abrufbar.
      Der Konverter dient der systemübergreifenden Weiterverarbeitung von normativen Inhalten in Drittsystemen (z. B. Anforderungs- oder Entwicklungsplattformen).
      Leistungsmerkmale:
      ● Automatisierte Umwandlung unterstützter Dokumente und Datensätze in das Format .reqifz (ZIP-Archiv).
      ● Kennzeichnung konvertierbarer Datensätze in Nautos.
      ● Bereitstellung der konvertierten Dateien im Downloadbereich der Anwendung.
      ● Unterstützung der Regelwerksfamilien DIN, DIN EN und DIN EN ISO.
      ● Maschinelle Vorklassifikation textbasierter Inhalte nach modalen Verbindlichkeitsformen („soll“, „muss“, „kann“ usw.).
      Einschränkungen:
      ● Grafische Inhalte, Tabellen oder komplexe Satzstrukturen können nicht vollständig automatisch ausgewertet werden.
      ● Die Verantwortung für die Validierung und fachliche Nachbearbeitung der Konvertierungsergebnisse liegt beim Kunden.
      ● Die vom Lizenzgeber erzeugten ReqIF-Dateien werden nach Bereitstellung nicht dauerhaft gespeichert.
    4. API Metadaten: Das Modul API Metadaten bietet einen programmgesteuerten Zugriff auf die Metadatensuche in Nautos.
      Es ermöglicht Kunden, definierte Suchanfragen über eine Programmierschnittstelle (REST-API) auszuführen und die Ergebnisse maschinell weiterzuverarbeiten.
      Leistungsmerkmale:
      ● Bereitstellung eines individuellen API-Zugangs für den Tenant.
      ● Zugriff auf Metadatensätze im Rahmen der kundenspezifischen Berechtigungen.
      ● Abfrageparameter für Filterung, Sortierung, Paging und Ausgabe im JSON-Format.
      ● Aktualisierung der Metadaten analog zu den Datenupdates in Nautos Online.
      ● Regelmäßige Bereitstellung einer technischen Dokumentation zu Feldbezeichnungen und Parametern.
      ● Begrenzung von Request-Frequenz und Umfang zur Sicherung der Systemstabilität.
      Nicht Bestandteil des Moduls sind der Abruf oder die Bereitstellung tenantspezifischer Inhalte wie Firmendaten, Benutzerdaten oder Dokumente.
    5. Intranet (On-Premises-Software): Das Modul Intranet ist eine lokal installierbare Version von Nautos für kundenseitige IT-Infrastrukturen.
      Es wird nicht mehr an Neukunden vertrieben.
      Bestehende Kunden erhalten weiterhin technische Unterstützung und Sicherheitsupdates im Rahmen bestehender Verträge.
      Für den Betrieb gelten die im jeweiligen Angebot genannten Systemvoraussetzungen.
  5. Geltung der IT-AGB
    Im Übrigen gelten die Regelungen der IT-AGB, abrufbar unter https://www.dinmedia.de/de/agb-it.

Stand Anlage Leistungsbeschreibung Software – Nautos: 2026-02-16