DIN 5008:2020-03

Die DIN 5008 legt einheitliche Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung fest. Sie unterstützt Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, Schriftstücke, Dokumente und digitale Kommunikation übersichtlich, verständlich und normgerecht zu gestalten. Ziel ist eine hohe Lesbarkeit sowie eine einheitliche Darstellung von Informationen.

Worum geht es in DIN 5008?

Die Norm beschreibt Regeln für die Erstellung und Gestaltung von Texten, Geschäftsbriefen, E-Mails, Protokollen, Präsentationen, Formularen und weiteren Dokumenten. Sie enthält Vorgaben für Schreibweisen, Zahlen, Datumsangaben, Tabellen, Anschriften, Gliederungen sowie für die elektronische Kommunikation und digitale Dateiablage. Damit bildet sie eine wichtige Grundlage für die professionelle Informationsverarbeitung im Büro- und Verwaltungsumfeld.

Behandelte Themen

• Schreib- und Gestaltungsregeln für Dokumente
• Geschäftsbriefe und Briefvorlagen
• Anschriften und Kommunikationsangaben
• Zahlen-, Datums- und Zeitangaben
• Tabellen, Diagramme und Abbildungen
• Gliederung und Strukturierung von Texten
• Elektronischer Schriftverkehr und E-Mails
• Präsentationen und Protokolle
• Formulare und Checklisten
• Dateiablage und Dateibenennung

Praxisrelevanz

DIN 5008 zählt zu den bekanntesten und meistgenutzten Normen im Büroalltag. Sie unterstützt dabei, Dokumente und Kommunikationsmittel einheitlich zu gestalten, Missverständnisse zu vermeiden und Informationen schneller erfassen zu können. Die Norm erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen sowie den professionellen Austausch mit Kundinnen, Geschäftspartnerinnen und Behörden.

Änderungen gegenüber DIN 5008:2011-04

Gegenüber der Vorgängerausgabe wurde die Norm umfassend erweitert. Neu aufgenommen wurden unter anderem Regelungen zu Texten in Tabellenform, Formularen und Checklisten, Präsentationen, Protokollen, Dateiablage sowie zum elektronischen Schriftverkehr. Darüber hinaus wurden zahlreiche bestehende Regelungen aktualisiert und an aktuelle Anforderungen der digitalen Kommunikation angepasst.

Zielgruppe

• Assistenz- und Office-Fachkräfte
• Mitarbeitende in Verwaltung und Büroorganisation
• Kaufmännische Angestellte
• Sachbearbeiter*innen
• Personal- und Verwaltungsverantwortliche
• Auszubildende und Studierende
• Trainer*innen und Dozent*innen
• Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen

Fazit

DIN 5008 ist die zentrale Norm für die professionelle Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken und digitalen Dokumenten. Sie bietet praxisnahe Regeln für eine verständliche, einheitliche und effiziente Kommunikation und unterstützt Organisationen dabei, moderne Anforderungen an die Text- und Informationsverarbeitung systematisch umzusetzen.

Dieses Dokument ersetzt DIN 5008:2011-04 .

Dieser Artikel wurde berichtigt durch: DIN 5008 Berichtigung 1:2020-07 .

Gegenüber DIN 5008:2011-04 wurden folgende Änderungen vorgenommen: a) neuer Abschnitt 3 "Begriffe" eingefügt; b) neuer Abschnitt 4 "Zeichen zur Verdeutlichung des Regelwerks" eingefügt; c) Abschnitt 6 "Wörter" neu strukturiert und um Beispiele ergänzt; d) Abschnitt 7 "Zwischenräume" um den Unterabschnitt 7.2 "Geschütztes Leerzeichen" erweitert; e) Abschnitt 8 "Satzzeichen und andere Zeichen" um Beispiele ergänzt sowie in Unterabschnitt 8.2 "Gedankenstrich" die Benennung "Langstrich" eingeführt; f) im Abschnitt 9 "Schriftzeichen für Wörter" nähere Erläuterungen eingefügt (normative Regelung bei Streckenstrich); g) in den Unterabschnitten 10.3, 10.7, 10.8 die bisherigen Erläuterungen erweitert; h) bisheriger Abschnitt 9 "Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen" erweitert und als Abschnitt 11 "Gliederung von Zahlen und Nummern" um Festlegungen zu "Besondere Zahlengliederungen" (11.3) erweitert; i) die "Numerische Schreibung von Kalenderdaten" (Unterabschnitt 11.4.1) neu geregelt; j) bisheriger Unterabschnitt 9.5 "Uhrzeiten" zu 11.5 "Uhrzeiten und Zeitdauer" ausgebaut; k) bisheriger Abschnitt 10 "Größenangaben und Formeln" nach Abschnitt 12 "Maßangaben und Formeln" überführt und um einen Unterabschnitt 12.4 "Zeichen für Durchmesser" ergänzt; l) bisheriger Unterabschnitt 11.4 "Unterstreichen" gestrichen; m) bisheriger Abschnitt 12 "Tabellen" überarbeitet und differenzierte Regeln zu "Zahlentabellen" in Abschnitt 14 und neu zu "Texten in Tabellenform" in Abschnitt 15 aufgestellt; n) im Abschnitt 17 "Gliederung und Kennzeichnung von Texten" der Unterabschnitt 17.2 "Überschriften" neu aufgenommen sowie Unterabschnitt 17.3 "Absätze" modifiziert; o) Änderungen in Abschnitt 19 "Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen"; p) ehemalige Unterabschnitte 16.5.2 und 17.8.2 "Bezugszeichenzeile" und 16.5.3 und 17.8.3 "Kommunikationszeile" gestrichen; q) im Unterabschnitt 20.7.1 "Allgemeines" (im Abschnitt 20.7 "Anschriftfeld") ausschließlich die "Gliederung des Anschriftfeldes mit integrierter Rücksendeangabe" dargestellt; r) Unterabschnitt 20.9.4 "Anrede" um Beispiele ergänzt; s) neuer Abschnitt 21 "Schreiben zu besonderen Anlässen" eingefügt; t) ehemaliger Abschnitt 18 "E-Mail" in den Abschnitt 22 "Elektronischer Schriftverkehr" für E-Mail und verwandte Dienste überführt und ausgebaut; u) drei neue Abschnitte 23 "Präsentationen", 24 "Protokolle" und 25 "Dateiablage" eingefügt; v) ehemaliger Anhang A "Besondere Zahlengliederungen" gestrichen, die Regelungen sind in den Unterabschnitt 11.3 eingegangen; w) in den Anhängen A in der Tabelle "Millimeterangaben für Zeilenanfang und Zeilenende" und B in der Tabelle "Angaben für Zeilenpositionen von der oberen Blattkante" die Angaben zur Bezugszeichenzeile und Kommunikationszeile entfernt; x) im Anhang C die "Gliederung der automationsgerechten Aufschriftseite ausgewählter Formate für Briefsendungen" aktualisiert und um Beispiele ergänzt; y) im Anhang D Musteranschriften aktualisiert und ergänzt, im Anhang E die Anwendungsbeispiele E.1 bis E.5 aktualisiert und E.7, E.8, E.9, E.10 C und D, E.13, E.14, E.16, E.17 ergänzt, neue Anhänge F "Typografisch anspruchsvolle Textwerke", G "Beschreibung von EDV-Eingaben" und H "Codierung und Eingabe der Satz- und Sonderzeichen" eingefügt.