Fehlende, unklare oder widersprüchliche Informationen gehören zu den häufigsten Ursachen für Verzögerungen, Nacharbeiten und Konflikte in BIM-Projekten. Obwohl die BIM-Methodik Prozesse effizienter und transparenter gestalten soll, scheitert die praktische Umsetzung oft am Informationsaustausch zwischen den Beteiligten.

In vielen Projekten ist nicht eindeutig festgelegt, welche Informationen zu welchem Zeitpunkt, von welcher Rolle und in welcher Qualität bereitzustellen sind. Die Folge: Medienbrüche, doppelte Modellierungen und uneinheitliche Planungsstände – unabhängig von der eingesetzten Software.

Die Richtlinienreihe VDI 2552 definiert die Informationsaustauschanforderungen klar und nachvollziehbar. Sie schafft eine belastbare Grundlage für die Zusammenarbeit über alle Phasen des Gebäudelebenszyklus. Dieser Beitrag zeigt typische Schwachstellen im BIM-Informationsaustausch und wie sie sich vermeiden lassen.

Typische Fehler im BIM-Projekt und wie man sie verhindert

1. Unklare Zielsetzung

Oft fehlt zu Projektbeginn eine konkrete Zieldefinition für BIM. Ohne klar festgelegte Ziele entstehen Chaos und Frustration, insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen, in denen BIM Pflicht ist.

Lösung: Ziele frühzeitig festlegen

• Für welche Teilbereiche soll BIM eingesetzt werden?
• In welchen Projektphasen kommt BIM zum Einsatz?
• Welche konkreten Ergebnisse werden erwartet?

Die frühzeitige Zieldefinition erleichtert die Integration von BIM in den gesamten Bauprozess.

2. Uneindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten

Ohne klare Rollenverteilung kommt es bei Beteiligten wie Architekt*innen, TGA-Planenden, BIM-Koordinator*innen und Betreibenden oft zu Verwirrung, Doppelarbeit oder Lücken im Prozess.

Lösung: Rollen und Aufgaben verbindlich festlegen

• Wer ist für welche Aufgaben verantwortlich?
• Gibt es Ersatz bei Ausfall?
• Sind Rollen allen Beteiligten bekannt?

Klare Zuständigkeiten verhindern Reibungsverluste und erleichtern Abstimmungen.

3. Mangelhafter Informationsaustausch

Fehlerhafte oder unvollständige Daten, veraltete AIA-Dokumente und unklare Prüfprozesse führen zu Verzögerungen und Nacharbeiten. Die Informationsanforderungen (BIM Exchange Requirements) sind ein zentraler Hebel für den Projekterfolg.

Lösung: Informationsaustausch standardisieren

• Welche Daten liefert wer, wann und in welcher Form?
• Wer prüft Vollständigkeit und Aktualität?
• Welche Freigabeprozesse gibt es?
• Werden die BIM-Datenformate eingehalten?

Die VDI 2552 bietet hierzu spezifische Blätter für verschiedene Anwendungsfälle, z. B. Türen (Blatt 11.7) oder Gebäudeautomation (Blatt 11.10).

4. Unzureichende Nutzung von Standards

Eigenlösungen statt bewährter Standards führen zu Schnittstellenproblemen und Koordinationsaufwand.

Lösung: Gemeinsame Standards festlegen

• Welche Normen und Richtlinien gelten verbindlich?
• Welche Regelwerke für Informationsanforderungen und Prozesse werden verwendet?
• Wie geht man mit Abweichungen oder projektspezifischen Ergänzungen um?

Einheitliche Standards sichern Kompatibilität und Effizienz im gesamten BIM-Prozess.

Anwendungsbeispiel: Türplanung im BIM-Prozess

Die Planung von Türen ist komplex, da verschiedene Gewerke unterschiedliche Anforderungen haben: Architekt*innen, TGA, Tragwerksplanung und Türfachplanung müssen koordiniert werden. Fehlende Standards führen häufig zu falschen Türtypen, unklaren Zutrittskontrollen oder fehlenden Betriebsinformationen.

Die VDI 2552 Blatt 11.7 legt fest, wer wann welche Informationen liefert, prüft oder freigibt. Standardisierte Türlisten, LOIN-Stufen und klare Verantwortlichkeiten reduzieren Missverständnisse deutlich und verbessern die Datenqualität.

Best Practices zur Fehlervermeidung

Ob Türplanung, Brandschutz, Gebäudeautomation, Bauüberwachung oder TGA-Planung – diese Maßnahmen helfen, BIM effizient und fehlerarm umzusetzen:

• Ziele zu Projektbeginn klar definieren
• Rollen und Verantwortlichkeiten früh abstimmen
• Gemeinsames Datenumfeld (CDE) etablieren
• Phasengerechte Informationsanforderungen festlegen
• Bestehende Standards wie VDI 2552 konsequent nutzen
• Vorlagen für AIA und BAP standardisieren
• Regelmäßige Koordinationsrunden durchführen
• Frühzeitige Kollisions- und Modellprüfungen

Fazit

Mit klaren Strukturen, standardisierten Informationsprozessen und frühzeitiger Abstimmung lassen sich typische BIM-Fehler vermeiden. Der Informationsaustausch wird effizienter, Medienbrüche und Missverständnisse werden reduziert. So kann BIM sein volles Potenzial entfalten und Projekte zukunftssicher und fehlerarm realisiert werden.